Begriffe und Konzepte

Einleitung

Das Zülberich-System verwendet in seiner Beschreibung und Oberfläche eine Reihe von Begriffen, die in verschiedenen Kontexten unterschiedlich verstanden werden können. Diese Seite stellt klar, wie ausgewählte Begriffe innerhalb des Zülberich-Rahmens verwendet werden, und soll damit Missverständnissen vorbeugen.

Die Erläuterungen erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und sind nicht als formales Glossar zu verstehen. Sie dienen der praktischen Orientierung.

Kernbegriffe des Systems

Informationserfassung

Unter Informationserfassung wird im Zülberich-Kontext der Vorgang verstanden, durch den Inhalte in das System eingetragen werden. Dies geschieht über vorstrukturierte Eingabebereiche. Die Erfassung folgt einem festgelegten Schema, das sicherstellt, dass alle eingetragenen Informationen einheitlich aufgebaut sind.

Klassifizierung

Klassifizierung bezeichnet die Einordnung eines Eintrags in eine oder mehrere Kategorien. Im Unterschied zu einer einfachen Schlagwortvergabe folgt die Klassifizierung im Zülberich-System einem strukturierten Kategoriensystem, das auf den jeweiligen Nutzungskontext abgestimmt ist. Eine Klassifizierung kann mehrschichtig sein, d. h. ein Eintrag kann gleichzeitig mehreren Kategorien auf verschiedenen Ebenen zugeordnet werden.

Einsicht

Einsicht bezeichnet den gezielten Abruf klassifizierter Informationen. Im Gegensatz zu einer vollständigen Listenansicht ermöglicht die Einsicht, Inhalte nach bestimmten Merkmalen zu filtern und nur die relevanten Ergebnisse anzuzeigen. Die Einsicht setzt einen gültigen Zugang zum entsprechenden Systembereich voraus.

Systembereich

Als Systembereich wird ein abgegrenzter Teil des Zülberich-Systems bezeichnet, der einer bestimmten Kategorie von Informationen oder einer bestimmten Nutzergruppe zugeordnet ist. Systembereiche können unterschiedliche Zugangsstufen haben; nicht alle Bereiche sind für jeden autorisierten Nutzer gleichermaßen zugänglich.

Zugangsstufe

Die Zugangsstufe beschreibt den Umfang der Systembereiche, die einem bestimmten Nutzerprofil offenstehen. Die Zugangsstufe wird im Rahmen des Freischaltungsverfahrens festgelegt und kann bei Bedarf angepasst werden. Eine höhere Zugangsstufe berechtigt nicht automatisch zu einer umfassenderen Nutzung des Systems, sondern richtet sich nach dem vereinbarten Nutzungsrahmen.

Nutzerinnen und Nutzer

Als Nutzerinnen und Nutzer werden Personen bezeichnet, denen ein gültiger Systemzugang gewährt wurde. Jedes Nutzerprofil ist an eine konkrete Person gebunden und ist nicht übertragbar. Die Nutzung des Systems durch Dritte ist unzulässig, auch wenn ein Nutzerprofil existiert.

Kategorienschema

Das Kategorienschema beschreibt die Gesamtheit der im System verfügbaren Klassifizierungskategorien und ihre hierarchische Anordnung. Das Schema wird vom Betreiber verwaltet und kann je nach Nutzungskontext unterschiedlich aufgebaut sein. Nutzerinnen und Nutzer können innerhalb des verfügbaren Rahmens Einträge klassifizieren, das Schema selbst jedoch nicht eigenständig verändern.

Filterregel

Eine Filterregel ist eine definierte Bedingung, die bestimmt, welche Einträge bei einer Einsichtsanfrage angezeigt werden. Filterregeln können auf Kategorien, Zeiträumen, Merkmalen oder anderen Kriterien basieren. Sie werden entweder beim Abruf manuell angegeben oder als gespeicherte Abfrage hinterlegt.

Abgrenzung gegenüber ähnlichen Konzepten

Das Zülberich-System ist kein Dokumentenmanagementsystem im klassischen Sinne. Im Unterschied zu Dateiverwaltungssystemen liegt der Schwerpunkt auf der inhaltlichen Klassifizierung und Einsicht von Informationen, nicht auf der Ablage beliebiger Dateiformate.

Das System ist auch kein Werkzeug zur Erstellung von Berichten oder automatisierten Auswertungen. Es zeigt Informationen so an, wie sie erfasst und klassifiziert wurden, ohne dabei Schlussfolgerungen zu ziehen oder Empfehlungen auszusprechen.

Hinweise zur Systemsprache

Die Systemoberfläche und alle begleitenden Informationen von Zülberich sind in deutscher Sprache verfasst. Bei Unstimmigkeiten zwischen einer deutschen Fassung und einer etwaigen Übersetzung ist die deutsche Fassung maßgeblich.

Rückmeldungen zu Begrifflichkeiten

Wenn Begriffe unklar sind oder Sie Erläuterungen zu weiteren Konzepten benötigen, wenden Sie sich über das Kontaktformular oder per E-Mail an [email protected] an das Zülberich-Team.